房地产档案管理制度

    房地产档案是城市房地产业演变历史记录，是房屋状况的缩影。为搞好房地产档案的管理工作，发挥档案的社会效益和经济效益，更好地为振兴房地产业服务，特制定如下管理制度：
    一、房地产档案应按照档案法规、规章、产权产籍《办法》、《细则》及科学化、规范化进行管理。本室工作人员及来室查档者均应严格遵守本制度。
    二、本室全体工作人员必须认真学习政治、业务技术，提高政治、业务素质，模范地贯彻执行常的方针、政策和国家法律、法规，做到廉政勤政和优质服务。
　　三、接收入库的各类档案（图纸），必须按规定进行登记、核对、验收，办理好交接手续。
　　四、入库的档案要按区、段，分类存放密集架或专柜、专箱，并进行编号、标签。档案编号与登记册、簿、卡一致。档案的排放要科学、整齐、有序，便于管理、查阅、利用。
　　五、入库的图纸要严格保管，进行登记、编号、标签，按区、段顺序分别存放图纸柜。
　　六、设制档案登记册、簿、卡等检索工具，并妥善保管。
　　七、电脑由室分工专人使用和管理。除录入档案、打印卡片、查阅等专用外，不得打印其他材料。要按规章操作，保护好电脑，非电脑工作人员不得上机操作。
　　八、根据产权异动及时做好档案的更正、注销工作。要每季度一次清查核对库藏档案，发现破损档案应及时修补、复原或复制。
　　九、房产资料的装订立卷，应按“产籍资料立卷归档规定”程序、规定、规格、项目、要求等立卷。
　　十、档案必须按国家规定密级、期限保存。对于保存期限已过须销毁的档案，报上级档案部门批准，并严格按“档案查阅规定”办理。
　　十一、对于来室查阅档案者，必须按照“档案查阅制度”办理。未经领导批准，任何人不得将档案（图纸）提供他人查阅或带出室外、外借。
　　十二、严格库房管理制度。库房管理人员要管理好档案（图纸）、设备、工具，搞好库房卫生和落实“六防”安全措施，做好月、季、半年、年终清查和统计工作。